Pengurusan projek: antara cabaran bahawa jurutera awam tidak belajar di dalam kelas

Setelah menamatkan ijazah dan lulus sebagai jurutera, pemenuhan salah satu tujuan yang ditetapkan oleh setiap pelajar ketika memulakan pengajian di universiti disatukan. Lebih penting lagi jika kerjaya yang memuncak adalah dalam bidang yang anda minati. Kejuruteraan awam adalah profesion yang setiap tahun mendorong ribuan pelajar untuk mendaftar di universiti dengan harapan bahawa setelah tamat pengajian mereka akan mempunyai bidang pekerjaan yang luas untuk mengembangkan kemahiran peribadi dan profesional mereka; kerana merangkumi kajian, projek, arahan, pembinaan dan pengurusan kerja di cabang berikut: kebersihan (saluran air, pembetung, loji rawatan kumbahan, pengurusan sisa pepejal, dll.), jalan raya (jalan raya, jalan raya, jambatan, lapangan terbang, dll.), hidraulik (tanggul, empangan, dermaga, terusan, dll.), dan struktur (perancangan bandar, rumah, bangunan, dinding, terowong, dll.).

Pengurusan projek pembinaan adalah salah satu disiplin ilmu yang setiap hari menarik lebih banyak jurutera awam untuk mengabdikan diri dalam bidang profesional ini, dan mereka yang berani mengarahkan projek tanpa bersedia, akhirnya menderita akibatnya dan menyedari bahawa di bilik darjah universiti tidak semua pengetahuan yang diperlukan disampaikan untuk menghadapi cabaran sebesar ini.

Untuk kejayaan dalam pengurusan projek pembinaan, seseorang mesti mempunyai pengetahuan yang luas dalam pelbagai bidang pengetahuan dan pengalaman bertahun-tahun, walaupun demikian, kemahiran tambahan diperlukan yang tidak dipelajari di dalam kelas, seperti aspek yang berkaitan dengan kecerdasan emosi dan perkembangan hubungan interpersonal.

Projek adalah usaha yang dirancang, sementara dan unik, dibuat untuk membuat produk atau perkhidmatan yang unik yang menambah nilai atau menyebabkan perubahan yang bermanfaat. Semua projek adalah berbeza dan masing-masing memberikan situasi dan cabaran yang memerlukan kepakaran dan kecerdasan untuk mengetahui cara menyelesaikannya dengan cara yang terbaik. Bagaimanapun, semua orang yang mula dalam pengurusan projek mempunyai projek pertama pada mulanya, dan di sini kami akan cuba menunjukkan kepada anda beberapa petua mengenai cara untuk menanganinya dengan cara yang terbaik.

Nasihat terbaik yang dapat kami berikan kepada jurutera awam yang merancang untuk mengabdikan diri dalam kehidupan profesional mereka dalam bidang pengurusan projek, adalah bahawa mereka harus segera bermula setelah lulus untuk memperdalam pengetahuan teori mereka dalam hal ini dan cara terbaik adalah dengan memperoleh ijazah sarjana, ijazah lulusan atau mengikuti kursus khusus mengenai perkara ini. Institut Pengurusan Projek (PMI), sebuah organisasi bukan untung dan salah satu persatuan profesional terbesar di dunia, dengan setengah juta ahli disahkan dalam pengurusan projek di lebih dari 150 negara, adalah pilihan utama untuk memulakan pembelajaran pengurusan projek melalui piawaian dan perakuannya, yang diiktiraf di seluruh dunia, dan ditentukan di seluruh dunia melalui komuniti kolaboratif. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai pensijilan PMI di laman web mereka:  www.pmi.org. Pilihan lain di seluruh dunia boleh disemak di laman web: www.master-maestrias.com. Di mana 44 pilihan untuk ijazah sarjana dalam pengurusan projek ditunjukkan, di negara yang berbeza. Sebilangan kursus ini dapat diambil dengan cepat dan hampir, seperti halnya dengan Kursus Profesional dalam Pengurusan Projek (PMP).

Untuk menghadapi projek pertama ini, yang biasanya mesti menjadi kecil, kami mencadangkan untuk mengambil kira aspek berikut:

• Mengkaji, mengkaji dan menyiasat dengan terperinci dan terperinci tentang projek ini, anda adalah pengurus yang bertanggungjawab dan mesti membuat keputusan teknikal penting sepanjang keseluruhan pengurusan. Pada akhir peringkat ini, anda mesti mengetahui keseluruhan proses pembinaan dan skop dari segi kos, masa dan kualiti yang diperlukan untuk menyelesaikannya sepenuhnya.
• Sediakan matlamat dan matlamat anda. Apa yang diharapkan dari projek ini? Apa yang diharapkan daripada pengurusan anda? Apakah faedah untuk syarikat?
• Luangkan banyak masa pada permulaan projek untuk merancang bagaimana keadaan akan berlaku, mintalah pendapat dari pasukan kerja anda untuk pembinaan skop, jadual, anggaran dan pengenalan risiko.
• Kenali pasukan, mendengar keperluan mereka. Orang yang bekerja dengan gembira, akan memanfaatkan sepenuhnya potensi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dan mungkin.
• Melibatkan pasukan anda. Setakat yang orang merasa dikenal pasti dengan projek itu, mereka akan mempunyai produktiviti yang lebih baik.
• Kawal projek. Tentukan mesyuarat susulan berkala, di mana anda mengawal pelaksanaan aktiviti, perbelanjaan belanjawan, orang, risiko dan sebarang kesulitan yang mungkin timbul.
• Pastikan pihak yang berminat dimaklumkan. Pemangku kepentingan yang berpengaruh yang tidak dimaklumkan pada masa yang tepat boleh membuat keputusan yang tidak sesuai untuk pengurusan mereka, adalah penting untuk memastikan mereka berpengetahuan dan berpuas hati.
• Sekiranya masalah timbul atau jika projek anda tidak memenuhi matlamat utama, jangan putus asa. Lebih penting lagi bagaimana anda mengendalikan situasi. Mengkaji penyebab masalah, memohon tindakan pembetulan yang berkaitan, menguruskan perubahan yang perlu dalam rancangan, memaklumkan kepada pihak yang berminat mengenai keadaan dan beralih kepada pihak pengurusan.

Pengurusan projek boleh ditakrifkan sebagai disiplin untuk mengurus dan mengurus sumber-sumber, sedemikian rupa supaya projek tertentu selesai sepenuhnya dalam skop, masa dan kekangan kos yang dicadangkan pada permulaannya. Oleh itu, ia melibatkan melaksanakan beberapa aktiviti yang menggunakan sumber seperti masa, wang, orang, bahan, tenaga, komunikasi (antara lain) untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Berdasarkan takrifan pengurusan projek ini, bidang pengetahuan yang perlu bahawa pengurus yang baik mestilah mempunyai tugas yang efisien untuk dilaksanakan dan ditetapkan, dan mereka adalah:

• Integrasi dan skop projek: kawasan ini diringkaskan dalam dua perkataan: misi dan visi. Pengurus projek mestilah jelas mengenai skop projek dari segi terma dan masa dan, di atas semua, dari segi impak. Ini termasuk pembangunan dan pelaksanaan pelan dan kawalan perubahan. Untuk ini, anda mesti tahu aspek teknikal dan konstruktif khusus untuk melaksanakan kerja.
• Anggaran masa dan tarikh akhir: Kecekapan ini melibatkan penyediaan jadual di mana tugas-tugas yang dijadualkan ditetapkan, tempoh pelaksanaan mereka dan sumber-sumber yang tersedia untuk masing-masing. Pengurus projek mesti dapat mengendalikan program dan aplikasi yang digunakan untuk membangunkan jadual kerja, contohnya Microsoft Project, Primavera, dll.
• Pengurusan kos: Pengurus projek yang baik mesti menguruskan kos spesifik dan umum melalui kerja perancangan sumber sebelumnya (baik manusia, bahan, peralatan dan juruteknik).
• Pengurusan kualiti: adalah tugas yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan yang membolehkan penilaian kualiti produk, perkhidmatan atau kandungan dan menghapuskan semua halangan yang menghalang pencapaian kepuasan yang lebih tinggi. Untuk memenuhi kecekapan ini, pengurus mesti mengetahui peraturan teknikal dan kualiti yang berlaku dalam persekitaran di mana pembinaan dijalankan.
• Pengurusan Sumber Manusia: ini termasuk pengambilan kakitangan yang berkelayakan, penilaian prestasi mereka dan pengurusan insentif; dengan idea membuat keputusan yang meningkatkan tahap produktiviti dan komitmen mereka yang terlibat dalam projek.
• Pengurusan hubungan: pengurus projek juga perlu membangunkan hubungan dan pelan komunikasi yang menyesuaikan diri dengan keperluan setiap kes. Pelan tersebut pada dasarnya harus merenungkan pengedaran maklumat, ketidakstabilannya dan pendedahan status setiap fasa projek, dari yang pertama hingga penghantaran akhir.
• Pengurusan Risiko: Kawasan ini pengetahuan mempunyai kaitan dengan mengenal pasti ancaman yang mungkin dihadapi pasukan di mana-mana peringkat pelaksanaan, dan pengurusan risiko-risiko ini, sama ada mengurangkan kesan atau menterbalikkan kesannya mereka.

Dalam pengurusan projek yang singkat adalah salah satu cabaran terbesar yang harus dihadapi seorang jurutera awam semasa kehidupan profesionalnya, dan yang mana ia belum siap sepenuhnya di dalam bilik darjah, maka setiap profesional yang baik yang membuat keputusan untuk mendedikasikan dirinya Untuk disiplin ini, anda mesti membuat keputusan untuk menyediakan diri anda dalam setiap bidang pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi pengurus projek yang cemerlang.