Cara membuat indeks automatik dengan Microsoft Word

Microsoft Word biasanya merupakan salah satu program yang kita pelajari untuk menggunakan tanpa mengikuti kursus. Melakukan clic y masukkan kami menyedari bahawa ia berfungsi untuk membuat dokumen, yang mempunyai jadual, jadual yang dijumlahkan seperti dalam Excel dan yang mempunyai beberapa perkara tambahan untuk skrin biru Word Perfect.

Ini bukan salah satu topik saya, kecuali perkara kecil yang masuk ke Tag Pejabat untuk manusia, untuk mengetahui di mana untuk berunding apabila kita perlu melakukannya atau memori gagal kita.

Selalunya, dokumen yang kami kerjakan, di halaman kedua mereka, mempunyai senarai isi. Untuk dokumen pendek, tidak perlu menyulitkan dunia, tetapi jika kita melakukan pekerjaan dengan banyak halaman, kita mesti mempelajari atribut Microsoft Word semacam ini. Saya mengaku bahawa saya sendiri takut untuk itu, sehingga saya menerangkannya kepada salah seorang juruteknik saya dan saya menyedari bahawa ia hanya dilakukan dalam tiga langkah mudah bahawa apa yang mereka ambil adalah latihan.

1. Bekerja dengan gaya teks

Terdapat cara lain untuk melakukan ini, tetapi saya lebih suka melakukannya melalui gaya, kerana ini juga berfungsi untuk menyusun teks dengan cara yang seragam; pilih tab atas "Reka Bentuk" untuk melihat bahagian gaya yang telah ditentukan.

Untuk memaparkan panel sisi dilakukan dari sudut bawah segmen, seperti yang ditunjukkan dalam imej.

[Sociallocker]

Sekiranya kita berharap untuk mencipta gaya baru, yang terbaik ialah bagaimana ia dilakukan dengan dimensi AutoCAD. Kami membuat teks dengan font, warna, lekukan dan atribut lain sesuai selera, kemudian kami mengklik kanan tetikus dan menyimpannya dalam gaya sebagai gaya baru. Perlu dilihat templat yang disertakan dengan Office, beberapa mempunyai selera yang baik, agar tidak bermula dari awal, maka dari panel yang sama ini anda dapat mengubahnya.

Oleh itu, ketika menetapkan gaya ke perenggan, kita melakukannya dengan satu klik. Dengan kelebihan bahawa mengubah gaya mengubah teks apa pun, tanpa harus melakukannya perenggan demi perenggan. Dengan cara ini, anda boleh membuat pelbagai jenis tajuk, sari kata, teks pengisi, teks untuk gambar, ringkasnya, apa-apa komen yang memberikan rasa yang seragam pada dokumen.

2. Buat indeks

Mempunyai "Rujukan", Kami klik pada ruang di mana kami menduduki indeks kandungan diletakkan, kemudian kami pilih Tabla de Contenido dan kemudian memilih "Masukkan jadual kandungan... "seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Akibatnya, panel muncul di mana beberapa gaya ditunjukkan. Dalam pilihan "perubahan... "kami memilih nama gaya yang kami harapkan akan masuk dalam indeks dan keutamaan. dan dengan ini kami mencipta indeks kandungan dengan hyperlink ke halaman masing-masing.

Jika kita mahu mengubah gaya ini, ia ditukar dalam butang "pilihan... "Saya cadangkan untuk tidak menyusahkan sehingga kita menjalani latihan dalam perkara-perkara mudah dalam prosedur.

3. Kemas kini indeks

Sekiranya kita membuat pengubahsuaian pada dokumen, kita hanya klik kanan pada indeks dan memilih untuk mengemas kini bidang. Tidak kira sama ada kita menghapus bab atau menukar penomboran, semuanya akan dikemas kini secara automatik.

Sudah dengan jawatan ini tidak ada alasan untuk juruteknik saya membuat laporan yang bergaya tentang kerja hebat yang mereka lakukan di lapangan.

... tatabahasa, prosodi, menulis, peregangan imej dan konsistensi ... tidak diselesaikan oleh Word.

[/ Sociallocker]