Kanbanflow - aplikasi yang baik untuk mengawal tugas yang belum selesai

Kanbanflow, adalah alat produktiviti, yang boleh digunakan melalui penyemak imbas atau peranti mudah alih, ia digunakan secara meluas dalam hubungan buruh jarak jauh, iaitu jenis lepas; dengan itu organisasi atau kumpulan kerja dapat melihat kemajuan kegiatan masing-masing anggotanya. Jika anda adalah salah seorang yang mempunyai pelbagai tugas dan tidak tahu bagaimana untuk mengatur, atau anda mempunyai beberapa pekerja dan tidak tahu bagaimana untuk memantau kemajuan anda, Kanbanflow adalah untuk anda.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan penggunaan alat ini secara percuma, melalui contoh; tidak tanpa menunjukkan paparan utama atau papan pemuka yang pertama. Antara muka web adalah agak mudah, untuk memasuki anda boleh melihat bar utama yang mengandungi: butang menu - boards- (1), pemberitahuan (2), konfigurasi (3), sokongan (4) dan profil orang yang yang dimiliki oleh organisasi (5).

Begitu juga, terdapat dua tab dalam pandangan utama, satu - papan - di mana semua papan yang dibuat berada, dimiliki oleh ahli yang telah memasuki platform, dan juga tab yang telah dibuat oleh penyelia terdekat.

Dalam tab kedua - ahli - terdapat senarai semua ahli kumpulan kerja dan e-mel hubungan mereka.

• Contoh penggunaan

Untuk menggambarkan operasi dengan lebih baik, satu contoh akan dibuat dari tugasan sebenar.

1. Buat papan:  anda boleh membuat seberapa banyak papan yang anda mahu, di dalamnya adalah semua tugas akan diuruskan dan diletakkan. Untuk membuat papan, terdapat dua pilihan, satu dalam pandangan utama alat, di mana anda mengklik pada papan pembuatan butang - percaya lembaga- (1) dan yang kedua adalah melalui butang konfigurasi (2); terdapat pandangan organisasi, dan jumlah papan yang ada dan butang itu buat papan.

2. Adalah mungkin untuk membuat papan dengan memilih salah satu pilihan berikut: papan kanban, dengan ini anda membuat papan dengan lajur pilihan anda, pilihan kedua adalah menyalin papan yang dibuat sebelumnya (dengan struktur yang sama), dan yang ketiga adalah buat papan pemuka yang menunjukkan maklumat pelbagai papan pemuka yang dimiliki organisasi.

3. Ia bermula dengan pilihan pertama, di mana nama lembaga ditunjukkan (1), dan ia dipilih jika lembaga kepunyaan organisasi, atau penggunaan bebas (2). Proses diikuti (3), dan tetingkap lajur dibuka, sistem membuka lajur 4 secara lalai (4), masing-masing menunjukkan tahap kemajuan setiap tugas. Nama-nama boleh diubahsuai dan juga diselaraskan bergantung kepada dinamik dan keperluan kumpulan kerja, menambah atau menghapuskan lajur (5), proses diikuti (6).

4. Titik berikutnya adalah menentukan di mana lajur pekerjaan yang akan ditempatkan (1), jika alat membuat lajur baru, atau jika tidak perlu menentukan (2) di papan saat ini. Langkah terakhir adalah menunjukkan berapa banyak tugas yang dapat ditampung untuk setiap lajur - WIP (4), proses (5) selesai.

5. Pada akhir lembaga diperhatikan untuk menambah tugas, anda klik pada salib hijau di sebelah setiap nama ruang (1), tetingkap dengan butiran tugas, nama dibuka - lajur di mana anda tinggal (idea ) (2), tetingkap pilihan warna, ahli-ahli melaksanakan tugas yang berkaitan dengan tag carian yang lebih baik (3), penerangan tugasan (4) yang berkaitan komen (5). Sebelah kanan tingkap, satu siri alat untuk membuat spesifikasi lanjut mengenai tugas (6).

• Penggunaan warna dalam tugasan boleh menjadi relevan bagi banyak orang, oleh karena itu, mungkin untuk membedakan proses yang sama sekali berbeda atau sama, sehingga Anda dapat memvisualisasikan kemajuan setiap tugas dengan lebih cepat.
• Komen itu, adalah satu lagi perkara yang menjadikan alat ini hebat, kerana pemilik lembaga, atau penyelia aktiviti dapat menunjukkan spesifikasi yang berkaitan dengan kegiatan itu, merupakan cara lain untuk berhubungan dengan anggota yang melaksanakan proses itu sendiri.

6. Alat-alat yang membantu menguruskan tugas dengan lebih baik adalah yang berikut: Tambah (1): anda boleh menambahkan keterangan, anggota, tag, subtugas, tarikh akhir, jangka masa yang diperkirakan, waktu manual, komen,

Pindah (2): pindah ke papan lain atau lajur yang lain. Pemasa (3): Mula undur (counter), ini mempunyai keanehan yang menggabungkan teknik pomodoro, yang terdiri daripada tempoh masa tetap antara minit 25 dan 50; ia boleh dikonfigurasikan sepenuhnya dengan mengakses konfigurasinya sekali bermula. Laporan (4): laporan keputusan. Lebih banyak (5): Buat URL yang dikaitkan dengan aktiviti tersebut. Padam (6): padam

Laporan boleh memberi idea apa yang telah kemajuan aktiviti, dan oleh itu orang yang membuatnya. Memudahkan dirinya, penyelia tidak menjalankan laporan luaran ke platform, apa yang membuang masa akan dipertimbangkan. Begitu juga, teknik Pomodoro membolehkan tugas dalam 50 minit, boleh memberi pelaksana tempoh masa aktiviti 5 minit, ini ruang kecil untuk berehat dipanggil pomodoros, selepas orang itu berkumpul 4 pomodoros, selebihnya seterusnya akan menjadi minit 15.

7. Sub-tugas adalah kunci untuk penetapan tugas, ini kerana, dengan mereka, adalah mungkin untuk mengenal pasti berapa banyak aktiviti telah berjalan, setelah mereka jelas, pemeriksaan dibuat pada setiap kotak, hingga menentukan bahawa prosesnya selesai dan tugas dapat dipindahkan ke ruangan aktiviti yang telah selesai.

8. Setelah pilihan dibuat, penugasan adalah seperti berikut, dan ditambahkan ke lajur yang sesuai.

9. Apabila tugas berubah status, tugas itu hanya diambil dengan kursor dan diseret ke posisi yang dipertimbangkan. Namun, perlu dibatasi, bahawa tugas-tugas baru tidak dapat disertakan, hingga tugas-tugas yang sedang dalam proses dilakukan, ini adalah cara untuk memastikan semua tugas selesai, dan orang-orang tidak secara besar-besaran menyertakan tugas-tugas yang kemudian tidak dilakukan. mereka mungkin selesai.

10. Ini adalah alat yang dapat disesuaikan sepenuhnya, dalam konfigurasi papan, anda boleh menentukan jenis ciri lain, seperti menukar nama, pemilik, jika anda ingin mengarkibkan atau memindahkan organisasi, tentukan warna setiap papan, batas waktu, unit anggaran (mata atau masa)

11. Dari telefon bimbit, anda dapat mengesan tugas, melalui penyemak imbas pilihan anda, bukan aplikasi mudah alih, yang boleh dimuat turun dari mana-mana kedai aplikasi, namun, untuk mengesahkan status tugas sementara tidak ada komputer yang berdekatan sangat berguna.

12. Papan ditunjukkan, dan jelas setiap tugas yang dibuat, untuk memvisualisasikan setiap lajur, cukup geser layar sehingga semua proses dan tahap kemajuannya ditunjukkan.

Pertimbangan terakhir

Ini merupakan langkah besar bagi para pemimpin perniagaan kecil, perniagaan digital dan juga orang-orang yang perlu mengatur diri mereka dalam aktiviti mereka (seperti pelajar atau projek peribadi yang dikongsi), dan ini pula diintegrasikan oleh satu lagi kumpulan sub tugas .

Di samping itu, ia merupakan cara untuk penyelia untuk mewakilkan aktiviti kepada kumpulan ahli mereka. Ia menarik, seperti dengan alat percuma seperti ini, adalah mungkin untuk memvisualisasikan semua pergerakan organisasi, tidak terhad dari segi fungsi apa pun, tidak ada tindakan yang disekat, yang memberikan kebebasan yang lebih besar untuk digunakan. Dan, jika itu tidak mencukupi, ia tidak berakhir apabila pekerja ditugaskan aktiviti -bagi dengan agenda, buku nota dan sumber pejabat lain-, ini adalah satu lagi yang dapat membuat anda memindahkan data anda ke alat ini.

Kami harap ia membantu, dan menjemput pihak yang berminat untuk mengakses Kanbanflow dari laman web anda, atau dari penyemak imbas mudah alih, akan menjadi satu cara untuk memasuki produktiviti umur digital dengan mudah dan mesra.