Memadamkan kertas dengan Pengurus Dossier

Di antara yang terbaik yang saya dapati di pameran teknologi Honduras, yang sedang diadakan sekarang, saya telah menemui produk bernama Dossier Manager, yang telah dikembangkan oleh Sistem HNG dan yang diagihkan oleh Lufego.

Pada dasarnya sistem ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah penyimpanan fail, sama ada digital atau cetak. Kesukaran menyimpan dokumen bukan sahaja ruang yang diperlukan untuk menyimpan kertas tetapi pentingnya mereka mengumpulkan untuk institusi yang tidak mampu membuangnya kerana pada satu ketika mereka perlu pergi ke mereka sama ada untuk berunding atau untuk mendapatkan sokongan formaliti.

Untuk ini terdapat beberapa penyelesaian IT walaupun Pengurus Dossier kelihatan sangat teguh:

1 Penyimpanan melalui rekod

Tidak seperti aplikasi lain yang membuat folder dan fail di dalamnya, aplikasi ini didasarkan pada prinsip "wadah", yang merupakan cara persamaan "fail". Oleh itu, syarikat boleh memutuskan untuk menguruskan semua dokumentasinya di sana dan semua yang dilakukannya ialah membuat struktur dokumen, dengan atribut dan piawaian ... seperti yang terdapat dalam prosedur pengarsipannya; selebihnya hanya menyimpan. Berkata dalam bahasa yang baik "disesuaikan dengan teknik pengarkiban konvensional tetapi di bawah persekitaran digital dan semua dalam pangkalan data"

Ia mempunyai antara muka pentadbiran, yang membolehkan membuat struktur fail, pengguna dan hak; antara muka pengguna lain yang menyimpan dokumen atau berunding dengan mereka dan yang lain untuk perundingan awam yang sederhana. Setelah dokumen diarkibkan, dokumen tersebut dapat diedit dengan "check out", alat ini membawa fungsi memotong, menghapus dan meluruskan dokumen sekiranya dokumen diimbas. Sekiranya terdapat dokumen dengan format proprietari, dokumen tersebut dibuka di aplikasi masing-masing dan setelah "check in", ia memungkinkan untuk mengawal versi atau menggantinya.

2 Cari dengan ocr dalam format 69.

Anda boleh mencarinya, sama ada dengan kata kunci, atribut atau bahkan dengan kandungannya. Tidak ada yang aneh dalam mencari pejabat, AutoCAD atau dokumen lain yang disimpan dalam format asli mereka, tetapi mereka juga boleh menjadi dokumen tif atau pdf dan sistem mencari dengan melakukan ocr dalam gambar yang dipindai.

Perkara yang lucu ialah tiada apa yang disimpan dalam folder, semuanya berada di dalam pangkalan data yang boleh menjadi Mysql, pelayan sql atau oracle.

Antara muka menangkap datang bersedia hanya untuk memilih ciri-tangkap termasuk pengimbasan dalam format dua, untuk melihat bagaimana ia berfungsi mengejutkan saya melihat escanner Fujitsu, di mana kad kredit telah diletakkan, dan pergi ke mod dual (double muka) seperti peranan ... pasukan ini mempunyai keupayaan untuk mengimbas cadar 1000 muka dua kali sehari untuk 5 tahun ... yang anda boleh memanggil ia berprestasi tinggi.

3 Kawalan data jauh

Antara aplikasi yang paling menarik adalah tahap pertumbuhan modularnya, dengan penyelesaian dari $ 450 hingga penyelesaian korporat yang merangkumi akses jarak jauh melalui perkhidmatan web. Salah satu syarikat yang melaksanakannya adalah Tigo, yang di setiap Tigocentros hanya memiliki PC, pengimbas dan akses Internet; Setiap fail yang disediakan oleh pelanggan atau perkhidmatan memasuki sistem dan disimpan secara automatik di pejabat pusat.

Ini juga dilaksanakan oleh Direktorat Eksekutif Pendapatan DEI, untuk mengendalikan prosedur pabean melalui kebijakan pernyataan untuk mengimport produk. Setiap ejen kastam akan mempunyai lesen, yang akan membolehkan semua dokumentasi memasuki sistem pusat sebelum kontena memasuki negara ini ... walaupun kertas cetak selalu sampai dalam 15 hari dalam kotak kadbod.

penyelesaian perniagaan berjalan di atas $ 20,000 lesen penggunaan tanpa had untuk kes itu, sebuah syarikat yang mempunyai operasi di negara 16 perlu membuat pelaburan sebanyak $ 320,000 ... berbanding dengan produk-produk lain akan sekurang-kurangnya $ 180,000 mengikut negara ... hampir 3 juta dolar.

Untuk maklumat lanjut, anda boleh menghubungi Lufergo